首先,个体素质、气质和特性等因素,是决定组织效能和生产、工作效率高低的重要因素之一。我们应努力为个性的发展和塑造创造良好的条件和环境,其目的是为了有利于实现组织的目标。气质,又称为脾气,是人先天所具有的稳定、典型的心理特点,属于个性的组成部分之一。从生理上讲,气质是人的高级神经活动类型在人的行为和活动中的具体表现。即所表现出的行为,就构成了一个人的独特的心理基础。管理者要根据下属不同的气质,采用不同的教育和管理方法。如对神经质型的人(其气质特点表现为情绪体验深刻稳定、观察细致、敏感,但这种人容易疲劳,在生活中表现为孤独和胆怯,在工作中一般缺乏果断和信心),要多运用疏导、暗示、比喻等做法,即要注意批评的方式和方法,才能达到比较好的效果。而能力,是指人能够顺利完成某种工作任务的心理特征。把握好不同个体的这些特质,将最适合的人放到最适合的位置上,才能发挥出一个组织最大的效能,同时也是衡量一个组织领导人是否具有高水平的标准。
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群体是指在组织中的一群人,为了共同的目标,在彼此之间相互作用、相互联系、相互依存的基础上,所建立起来的一个有机的整体。因此,相较于个体,群体更是关键性的因素。群体在当今世界,是企事业单位的基本组成部分。群体按其规模的大小,可分为大、中、小型群体;按群体构成的原则,又可分为正式群体和非正式群体。但无论是正式和非正式群体,对在组织中的每一个成员,都有着重大的影响。在一个群体中,要处理好人际关系。对人际关系的制约,有四个主要因素:一是距离的远近实践证明人与人接近的机会多,就容易形成比较密切的关系。二是交往的频率。人与人之间相互交往的频率越高,彼此之间越容易了解,也就容易形成共同的感受和共同的经验。三是态度的相似性。人与人之间在共同兴趣和爱好、共同的理解、信念和价值观,会引起彼此之间在感情上的融合,并能建立一种亲密关系,所谓物以类聚、人以群分就是这个道理四是需要的互补性。性格不同的人彼此之间如能相互取长补短,满足对方的需要,也能建立起良好的人际关系。企业的管理者,要广泛培养自己的爱好和兴趣,要加强同下属的思想交流和密切关系,不要使下属对其产生敬而远之或畏而远之的关系。
个体或群体,要想有效完成组织目标,离不开领导的管理,很多时候领导人的好坏或者说能力的高低,决定了一个组织的成败,在企业中尤其如此。现代领导是指能带领、指引和影响下属或组织,在一定条件下,为实现某种目标的行动过程的人。这种领导,强调的是领导是一个过程和一种行为,究其核心是一种影响力。并强调领导的社交方式,做自己下属的核心和朋友,身居于其下属之中,凭借其影响力,带领下属去完成组织目标。领导的职能,可分为组织职能和激励职能。
其一,组织是一个开放的系统,即组织是一个动态的、变化着的有机体,并且不断地同外部环境进行着信息等的交换。
其二,组织是一个社会技术系统,也就是组织不仅包括结构和技术方面的要素,还包括社会、心理和管理方面的因素。
其三,组织是一个完整的系统,也就是组织是由许多子系统所组成的。组织的结构要有利于对组织成员的挑战;组织内部的民主气氛和参与决策,主要取决于下属文化、技术和思想素质的提高,从长远来看,任何企业都需要更多地实行民主管理和使组织中的各级成员都有机会参与各种决策;组织管理要富有弹性,对组织中的成员不断提出新的要求,在管理上要及时和不断进行调整和改进,以便调动下属的积极性。
当组织的政策与制度无法适应新的'人力资源需求,在如何挖掘人的潜能、开发人的智力、调动员工的主动性和积极性等方面都面临着新的挑战时,必须抓好以下几个方面的工作:
1.加强管理者自身建设,努力提高管理水平。从组织行为学的角度讲,企业管理水平的降低,往往取决于企业管理者自身素质的降低,对于当代企业管理者来说尤其如此。要搞好企业管理,管理者必须身先士卒,通过各种途径和形式,努力提高自身业务知识和管理水平,从而确定科学有效的管理方法和手段。
2.更新思想观念,树立创新意识。
3.坚定不移地推行“以人为本”的管理机制,建立现代企业制度。
企业组织行为由企业共同行为、部门行为和个体行为组成,对于全体成员共同行为的调适,需建立严明、非人性化的组织行为的规范和制度,以保证行为的一致性;对企业部门行为的调适,要明确各部门分工和职责范围,建立具有人性化特征的合作激励机制,以保证各部门行为之间的协调对企业内成员个体行为的调适,要有明确的岗位分工和岗位责任,要有激励和感情交换机制,以保证成员之间行为的有效和协调。企业要坚持以人为本的原则,把制度性的非人性化方式和情感性的人性化方式结合起来,实现企业组织行为的统一协调。充分发挥人的主动性和创造性,提高组织群体的内在凝聚力。